Wanneer en hoe vul je de contactgevens buitenlandverblijf?
Vullen contactgegevens
Je studie naar het buitenland is toegekend en je kunt nu de contactinformatie invullen (1). De contactinformatie vind je in Osiris Student, in het menu links en bij je buitenlandverblijfaanvraag.
Zodra je weet wat je vluchtgegevens/reisgegevens zijn en je adres in het buitenland, vul je deze gegevens in. Deze gegevens kunnen door de Hanze worden gebruikt in geval van calamiteiten.
LET OP: wij raden je aan om pas een vlucht te reserveren zodra je een letter of acceptance hebt ontvangen van de partnerinstelling en je je visum hebt geregeld (indien van toepassing)!
- Klik op Contact information (1)
- Voeg informatie toe en klik op de oranje cirkel met de zwarte pijl om verder te gaan. Op deze manier doorloop je drie stappen:
Travel information; In dit scherm geef je de begin- en einddatum op van je vertrek naar het buitenland, en eventuele aanvullende informatie die van belang kan zijn (denk aan vluchtnummer(s), etc).

Address abroad; Klik op de knop 'Add address abroad' om het adres waar je tijdens je buitenlandverblijf zult verblijven. Ook hier heb je de mogelijkheid om een begin- en einddatum op te geven.

Contact person; In dit scherm kan je een 'emergency contact' opgeven. Hoewel het veld 'relation' (relatie) niet verplicht is, stellen we het op prijs als je deze informatie toch invult.

Let op: Zorg dat je bij het aanmaken het vakje bij 'Emergency contact' aanvinkt.
Controleren contactgegevens
Controleer tot slot of je de gegevens correct hebt ingevuld. Op de rechterkant van je scherm wordt een overzicht gegeven van de door jou ingevulde gegevens. Heb je per ongeluk onjuiste informatie doorgegeven, klik dan op 'edit' om deze te corrigeren. Als alles akkoord is, kan je bevestigen door op de knop 'Confirm contact information' te klikken.
