Hoe vraag ik een Erasmus+ beurs aan?

Wanneer kan ik een Erasmus+-beurs aanvragen?

Je kunt een Erasmus+ beurs aanvragen wanneer je buitenlandverblijf is goedgekeurd. Let erop dat het van belang is dat je ook een Learning Agreement moet indienen. De volgorde waarin je je beursaanvraag en je learning agreement indient is niet van belang.

Waar moet ik op letten bij het aanvragen van een Erasmusbeurs?

Houd je Hanze-e-mail goed in de gaten. Je beursaanvraag ontwikkelt zich tijdens je gehele buitenlandverblijf en soms zelfs erna. We vragen je met enige regelmaat gegevens toe te voegen of te veranderen. Wanneer er nieuwe informatie nodig is, of er een antwoord aangepast moet worden, laten we je dat weten via e-mail.

Geef wijzigingen op tijd door. Niet alleen met betrekking tot je beurs, maar ook tot je Learning Agreement.

Je kunt je beurs altijd terugvinden bij je buitenlandverblijf.

Eerste aanvraag voor een Erasmus+ beurs

  1. Om een beurs aan te vragen, open je Osiris student (via deze link).
  1. Klik op de knop 'Further actions available'. De buitenlandaanvraag zal geopend worden.
  1. Als je buitenlandverblijf is goedgekeurd zal je aan de rechterkant onder andere de optie 'Further actions' zien. Selecteer 'Erasmus+ Study Grant'.
  2. Vul op het volgende scherm de juiste begin- en einddatum in.
  1. Het is van essentieel belang dat je de juiste start- en einddatum opgeeft. Hiermee bepalen we namelijk de hoogte van deze beurs. Als je vooraf een te lange periode doorgeeft dan loop je het risico dat je achteraf een deel van de beurs moet terugbetalen. De startdatum is altijd de eerste dag waarop het onderwijs in het buitenland begint. Evenzo is de einddatum de laatste dag waarop je onderwijs geniet in het buitenland. Die einddatum is soms lastig te bepalen. Soms hanteert de onderwijsinstelling in het buitenland voor de onderwijsperiode een einddatum met inbegrip van hertentamens. We adviseren in dat geval een eerdere einddatum te hanteren (plusminus twee weken). Wanneer duidelijk wordt wat de werkelijke einddatum wordt kan je die aan ons doorgeven.
  1. Klik op de pijl om verder te gaan naar het volgende scherm
  1. Op het volgende scherm kan je de betaalgegevens invullen. Maak je gebruik van een IBAN-bankrekeningnummer, dan hoef je alleen de eerste vier velden in te vullen. Gebruik je een niet-IBAN-rekeningnummer, vul dan ook de andere informatie in:
  1. Vul de vragen op de volgende pagina in. Moet je iets wijzigen op de vorige pagina? Gebruik dan de knop ‘Terug’. Is alles ingevuld? Klik dan opnieuw op ‘Next’.
  1. Nadat je alle vragen hebt beantwoordt, krijg je afsluitend een overzicht van de vragen en de door jou gegeven antwoorden te zien. Controleer deze goed. Moet je iets aanpassen? Gebruik dan de knop ‘Terug’ om terug te navigeren naar de betreffende pagina.
  2. Ben je klaar met je aanvraag, gebruik dan de knop ‘Submit’7.

Nadat je op 'Submit' hebt geklikt wordt je aanvraag verstuurd naar het Erasmus+ team van de Hanze. Als je aanvraag correct verzonden is, krijg je van ons een e-mail ter bevestiging. Je aanvraag wordt daarna zo snel mogelijk in behandeling genomen. Soms moeten we een antwoord, om welke reden dan ook, afkeuren. Je krijgt dan van ons een e-mail met het verzoek om het antwoord aan te passen. In de aanvraag zie je dan waarom je antwoord is afgekeurd.